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C6 HR V8.0是一套HR(人力资源管理系统)与“一卡通管理”相融与相通的系统,是整个C6软件的核心产品,涵盖了人事、考勤、薪资、培训、绩效考核、宿舍、制衣专用打菲软件、通用计时计件等模块,并可与一卡通管理中的门禁、消费、指纹、身份识别、巡更等模块自由搭配,组成功能强大的HR和一卡通整体解决方案。
C6 HR V8.0可广泛应用于各企、事业单位,大中小型工厂,具备高效、实用、科学、安全、便捷和轻松等诸多特点,能够满足未来发展的要求,从而提升企业的综合竞争力。
C6 HR V8.0是整个C6软件的核心产品,所以,泛指C6 HR的时候,往往包括一卡通的部分。 |
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C6 HR 发展历程 |
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纵观IT业,在企业管理系统中,人力资源系统和一卡通系统其实起步时间差不多,但现状是,人力资源系统一般由专业的纯软件公司来发展,而一卡通系统则由智能卡机具供应商或系统集成商来发展,一个偏软,一个偏硬。偏软的对硬件不是非常熟悉,发展方向偏向高端人力管理,理论化程度偏多;偏硬的由于发展方向、大型软件经验和能力等方面的限制,所开发的一卡通系统往往只是随硬件附送的简单系统,不能真正满足客户的管理要求。客户当然希望用最实惠的价格购买最实用的系统,在企业人员管理方面迫切需要一种既能满足一般人力管理要求,又能满足“一卡通用”要求的系统。
C6的设计者们具有多年的大型软件设计经验和系统集成经验,多年来多家企业的任职经历,使得所掌握的技术和业务知识都趋向成熟,完全具备了将人力资源和一卡通进行相融和相通的能力,在这种背景情况下,于2003底整合推出了C6 HR V6.0。
历经三年的实际推广和使用,C6软件客户群在不断扩大,自身成熟度也得到了质的提高,并点点滴滴加入了客户新的需求变化,C6研发中心也紧跟发展的步伐,对V6.0以来的改进作了系统性的归纳总结和提高,于2007底正式推出C6 HR V8.0,同时亮相的还有www.centersix.cn 这个C6软件的官方网站:C6研发专网,第一次全面阐述C6产品,在C6产品的发展历程中,具有划时代的意义。 |
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功能插件图 |
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理解: |
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C6软件都是基于同一个C6数据库;在这个数据库基础上,有一些系统的公共部分,比如系统登录、权限管制、日志管理、自定义报表等,这些构成了一个应用程序的基本框架,这就是C6平台;在这个平台的基础上,加入具体业务表现部分,构成了HR和一卡通两大类产品,每一类产品上面包含了不同的模块,比如人事、考勤、薪资、消费、门禁等等。除了C6自身之外,可以通过数据库层的接口,整合外部软件,构成智能化的全面解决方案。 |
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系统特色 |
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1) |
HR和一卡通相容相通,结构合理,可扩展性强 |
2) |
完整的权限控制和日志机制,确保运行安全,可针对企业薪资和人事等敏感信息的提供更细致的权限控制 |
3) |
易学易用,系统操作过程与实际业务运作过程完全一致,采用流线型的Flash制作,具有动画和声音效果,使用户能够轻松掌握。系统提供标准模板,简单设置后即可使用 |
4) |
功能强大,软件拥有强大的自定义报表功能,任何格式的报表任你设计和打印;拥有万能查询和快速查询功能,查询资料时既快速又方便;拥有强大的流程审批反馈功能以及自动提醒功能 |
5) |
具有个性化功能,系统具有记忆功能,曾经输过的查询条件等均会自动记忆,最大限度的减少用户的重复输入。网格的字段数、显示顺序以及栏位宽度也均可设置并自动记忆,让每一位操作员使用起来均很顺手 |
6) |
完整及可扩展性,系统包含企业人力资源管理的所有业务功能,并可挂接一卡通系统中的模块,每一个模块都基于完整而标准的流程与表单,可分可合,企业可依据不同需求选择不同的模块组合,扩展集成为一个完整的系统 |
7) |
系统提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接,可输出各种格式(.Doc、.xls、.xpt、.txt)的文档。人事档案及照片可批次录入 |
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C6 HR V8.0系统结构 |
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C6 HR V8.0安装之后,完整的菜单如上所示,可以通过配置文件屏蔽客户不需要的模块。在一卡通系统菜单下,只要安装了一卡通的某个安装包,就会自动出现该系统的入口菜单,点击之后,直接进入该一卡通系统的主界面,中间跳过了登录界面,这样就实现了HR与一卡通之间的“单点登陆”,当然,一卡通系统本身可以独立运行,Windows桌面上有图标,可以直接点击,出现登录界面。扩展系统菜单和一卡通菜单一样,安装了扩展系统后,自动就会出现该系统入口。
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人事模块 |
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功能特点: |
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1) |
具有职位和部门规划功能,可自动生成人力状况表 |
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2) |
人事档案内容丰富,录入界面可以由客户自行设计,不够字段可以自行添加,网格的字段可以选择并决定显示顺序,无论是录入还是查询,均可感到得心应手;人员编号最长达10位,可根据需要随时调整,档案录入时姓名或身份证号码重复会自动提醒,会自动根据身份证分解出出生年月及籍贯 |
3) |
除了人事档案信息外,个人详细信息多达17项,囊括了社会关系、学历记录、个人简历、职称资格、调动记录、培训记录、体检记录、保险、奖惩记录、物品记录、住宿情况等 |
4) |
提供两种方式的查询:快速查询和高级查询,快速查询就是 |
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一打开界面即可输入人员编号或姓名进行查询,而高级查询也称万能查询,能够利用相关表的所有字段进行组合查询 |
5) |
具有丰富的统计图表功能,可以对部门、性别、学历、年龄、职务、职称等多项关键字产生直观图表,图表类型有柱状图、饼状图等丰富类型供选择 |
6) |
提供工卡设计、打印功能,特别适合大型制造业工厂工卡的自行制作 |
7) |
提供一系列人事日常管理所需的专项管理模块,有合同管理、调动管理、离职管理、奖惩和扣款记录、招聘管理以及物品管理,其中调动管理包括了转正、升迁、调部门、调薪等调动,集中在一张表上完成,并每次调动时,自动会在表上列出前两次的历史记录。离职管理采用向导式,一步一步知道操作员完成离职处理,中途会判断是否有物品还未归还,可以批次离职,离职之后已停薪的人员,可以转如历史库存档;物品管理包括资产类的管理和耗材类的管理,具有入库、出库、盘点、报废等完整的进销存管理,可以作为公司固定资产的管理 |
8) |
提供丰富的固定报表,有人员花名册、新入职员工花名单、人力状况缺项表等,除此之外,还有个性化报表,利用自定义报表设计器,可以设计出客户所需的任意格式报表 |
9) |
人事信息以及奖惩罚款等信息可以结转到工资系统,被工资系统引用 |
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人事管理流程 |
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考勤模块 |
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>>此部分的内容连接至一卡通软件 |
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薪资模块 |
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功能特点: |
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1) |
支持多币别、多汇率,可以满足涉外人员工资计算 |
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2) |
支持多种期间,可以同时满足月薪、周薪及自定义期间的工资计算 |
3) |
多类别设计,满足工资的分批发放,每个类别可选择是否要扣税,可选择不同的银行代发 |
4) |
每种类别下的工资项目可根据企业工资核算的实际需求进行定义,有固定、变动、公式、函数、统计五种项目类型 |
5) |
可引用人事、考勤、消费等相关数据形成工资计算公式,实现计薪自动化,公式定义是可直接使用中文名称,简单直观,通俗易懂 |
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6) |
项目录入操作方便,采用内嵌的Excel样式,拖放功能可以快速地录入相同数据,提高操作员的录入速度 |
7) |
薪资查询功能强大,有快速查询和万能查询两种功能 |
8) |
银行代发可选择和定义发放工资的银行接口,也可用于一个工厂有多个银行发放工资的情况 |
9) |
现金发放可对设定的币种生成并打印分钱清单,也可对零钱进行取舍,将零钱结转到下月 |
10) |
除了提供常用的固定格式报表外,系统还提供了功能强大的自定义报表工具,能设计出客户所需的各类报表 |
11) |
工资单完全自定义,可套打 |
12) |
工资计算好后,可以设定审批权限,设定只可在某某时间段内打印报表,但不能重新计算,以确保打印出来的工资报表确实是审核过的那份。薪资发放完毕后,需要进行结算操作,以启动下一期间,并对上一期间的所有数据进行封存保管,完全可以满足外资企业严格的安全审计要求 |
13) |
配套C6的计件工资模块,可满足企业计时计件的需求 |
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薪资管理流程 |
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培训模块 |
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功能特点: |
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1) |
培训教材新增、修改、删除,可以按教材分类查询和显示在功能树中 |
2) |
能够记载讲师的详细信息,如姓名、学历、职称、电话等;每一名讲师可以讲解多门课程,根据讲师名册可以直接查看培训安排和听课人员信息 |
3) |
培训记录可以批量选择培训结果、培训认证相同的人员,能够关联.doc、.xls文件路径,双击可以打开相应的文件 |
4) |
严格的记录审核流程,快捷菜单中的全选、全消、反向选择功能,操作方便 |
5) |
查询功能强大,有快速查询和万能查询两种功能,任何要求的查询结果,只要设置好查询条件,就可以显示出来 |
6) |
完整的培训安排记载,培训主题、培训目标、培训总结、培训费用、课时等由系统自动备案 |
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培训管理流程 |
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宿舍模块 |
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功能特点: |
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1) |
宿舍管理中心掌控着宿舍的一切变化,包括新增宿舍、人员宿舍分配、外住登记、换房、退房、水电记录、卫生记录、维修记录等 |
2) |
可以分为夫妻房、男生宿舍、女生宿舍,还可以按部门、职务、等级、排班来区分宿舍。不同的宿舍类别,可以设置不同的入住人数,系统分配房间时自动提示房间已满或男女宿舍分配错误等信息 |
3) |
外住人员列表页面显示所有的外住人员,快速查询能够精确定位到某一个人的外住记录,包括人员基本信息、申请外住的日期、外住地址等 |
4) |
分配房间有多种方式,可以逐人分配、批次分配、按宿舍分配,对于一下子有许多人需要分配宿舍的情况,设置好条件,选择批次分配或按宿舍分配可以快速完成 |
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5) |
退房处理操作方便灵活,可以按离职、转为外住或其他原因退房,系统可以批次处理退房事件;对于已经离职但是还没有退房的人员或者已经申请外住但是还没有生效的人员,系统会自动提醒 |
6) |
水电价格可以精确到小数点后三位,两种宿舍水电费用分摊方式,可精确到每人每天的水电用量 |
7) |
住宿异动查询能够查询宿舍的异动情况,包括住房、退房、外住等,错误的异动记录可以通过纠错处理功能纠正或删除 |
8) |
宿舍详细信息显示宿舍的属性(例如:栋号、房号、舍长、配房区分信息、宿舍门禁信息等)、床位、柜子、各床位的入住人员、水电、卫生、维修记录 |
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宿舍管理流程 |
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绩效考核模块 |
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功能特点 |
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1) |
可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表 |
2) |
可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量) |
3) |
可灵活设置考核周期,考核层级关系 |
4) |
可以满足(关键指标KPI)、(平衡积分卡BSC)(目标管理OPM)(经济增长值EVA) |
5) |
支持360 度的考核方式 |
6) |
分考核设置、在线考核、自助平台三个模块 |
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考核设置 |
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1) |
根据企业绩效考核表格,可自定义考核设计,如对普通员工、工程人员、管理层和进行考核体系分类设置 |
2) |
考核类型—根据不同的考核人员范围和考核周期制订考核表格 |
3) |
评分设置—可以自定义设置考核的评分类型和模式 |
4) |
假期设置—设置在启动考核后遇到节假日,考核周期自动延长 |
5) |
考核设计:
a、设置考核周期可以按月、季度、半年、年度设置考核表启动周期;
b、设置考核表启动类型,到期自动启动、手工启动;
c、设置考核表格的考评有效期,即考核表的有效考评日期,到期后系统自动汇总。
d、自定义考核对象,可以按员工角色、部门、机构等设置考核人员,实现按工种、部门进行考核表设计 |
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在线考核 |
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1) |
考核表启动后系统自动将考核表分发给相关的考评人员 |
2) |
考评人员根据收到,在考评中的在线考核表进行考评打分 |
3) |
系统提供多种格式的考评考核表,可以按人、考核表、考评人员、考核对象进行统计查询 |
4) |
自动生成各类表格的统计汇总表,并可以导出EXCEL表 |
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自助平台 |
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1) |
个人自助管理平台,对于有授权查询个人信息的人员,可以通过此功能查询自己的考核成绩参与对其他人员的绩效考评。该模块为授权查询模块,管理员在后台进行相应的模块授权后,个人才能查看授权查询的模块 |
2) |
在线考评:对自己参与打分的绩效考核表,进行在线考评。选择需要考核的人员,按照考核表单进行在线打分及添加评语 |
3) |
考核成绩:查询个人考核成绩,参加绩效考核的人员,通过此模块可以查询与自己相关的绩效考核成绩表 |
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制衣计件模块 |
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该模块专为制衣行业设计,包括裁床打飞、生产计飞、生产状态跟踪等主要功能。
在裁床打飞模块中,可以以裁床表格的形式,快速直观地录入裁床制单,方便地浏览统计裁床制单,打印裁床记录表。软件使用了高速打印技术,录入裁床制单后,软件自动根据裁床的唛架比例与拉布层数,快速地分扎打印带有条码的飞票(飞票即工票)。飞票打印出来后,将飞票绑在分扎的裁片上,然后将裁片发到车间让工人生产,工人每完成一扎裁片中的一道工序,便剪下相应的飞票,以此作为计算计件工资及生产进度的依据。
在生产计飞模块中,使用了高效条码识别技术,可以用读码器快速地读入带有条码的飞票(条码模糊的飞票也能正确读入,而且同一张飞票只能读入一次,确保数据准确无误)。工人在车间生产时剪下的飞票,每天上交给办公室的统计员,统计员把飞票用读码器读入电脑后,便可以查询生产进度,自动生成工厂的生产报表与员工的计件工资表。 |
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菲票样式: |
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通用计件模块 |
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功能特点 |
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该模块采用计件计时的一般管理流程设计而成,主要功能如下: |
1) |
可以不限数量定义成品资料,并为每一成品定义工序的组成及工价,工价精确到小数点后5位 |
2) |
同时计件、计时两种方式,满足既有计件又有计时的需求 |
3) |
充分优化数据的录入流程和方式,支持键盘快捷键操作,既可以逐条录入,也可以批次录入,还提供列复制功能,可以轻松完成团件的分摊 |
4) |
具有成品完成状态跟踪功能 |
5) |
计时、计件数据与薪资系统无缝连接,可以直接被工资系统引用 |
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通用计件流程 |
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计次消费模块 |
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功能特点 |
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该模块适用于采用ID卡、吃饭只需计次数的场合,一般是大型的制造业工厂。主要功能有: |
1) |
可使用ID考勤机作为消费机计次使用,可以设定刷卡间隔; |
2) |
可以设置早餐、中餐、晚餐、宵夜每餐不同的价格; |
3) |
提供分餐日报表、分餐月报表,供直观查询之用,此外还提供万能查询,可以查询任意条件组合的数据; |
4) |
与薪资系统无缝链接,可以直接在工资中扣除吃饭金额 |
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计次消费流程 |
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小卖部收银系统 |
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1) |
具备完整的进销存管理功能 |
2) |
可直接使用商品上的条码,也可以自制条码,收银时既可以使用条码枪,也可以直接输入条码,收银速度快; |
3) |
同一商品多条码设计,大大简化小商品的管理成本,比如,一般的圆珠笔,多家厂商生产的样子差不多,价格也差不多,但商品码是不一样的 |
4) |
除了普通商场POS系统得收银功能外,更有价值的是此系统是企业HR和一卡通管理的一部分,可直接使用员工卡作为支付方式,员工奖励、员工生日等,均可以设定凭员工卡免费购物多少,以体现企业文化,让员工感受人文关怀 |
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5) 与薪资系统无缝链接,如果采用信用消费方式,实际消费额可以直接从薪资中扣除 |
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小卖部管理流程 |
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图书借阅系统 |
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1) |
针对企业内部的阅览室等藏书量不大,要求不特别高的应用场合开发而成,功能齐全,简单实用(如果需要更高级的系统,可通过外接方式集成外部专业的图书馆系统) |
2) |
是企业HR和一卡通整体应用的一部分,与人事、薪资、一卡通等使用同一个数据库 |
3) |
与薪资系统无缝链接 |
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图书管理流程 |
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医疗室系统 |
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随着企业规模不断的扩大,内部医院也是大型企业人性化管理的一个重要部分。但医药种类、流程繁多,管理困难也是企业头痛的一个部分。C6医疗管理系统为企业排忧解难,在大型一卡通系统上扩展出专业的医疗管理模块,有效的把企业药物、医疗流程、医疗消费结合起来 |
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